Thủ tục thuê nhà tại Việt Nam của người nước ngoài theo công văn mới nhất

Nếu là công dân Việt Nam, không quá khó để bạn có thể thuê được một căn nhà ưng ý chỉ với thủ tục đơn giản.
1.jpg
Trong thời thế “đất chật người đông” thì dịch vụ thuê nhà đang dần trở thành xu hướng. Đặc biệt tại các thành phố lớn thì thuê nhà, chung cư phổ biến hơn hẳn. Nếu là công dân Việt Nam, không quá khó để bạn có thể thuê được một căn nhà ưng ý chỉ với thủ tục đơn giản. Tuy nhiên, đối với người nước ngoài sang Việt Nam để nhập cư thì mọi thứ trở nên phức tạp hơn. Đứng trên vị trí là người cho thuê, bạn sẽ phải làm gì khi có người nước ngoài đến ghé thăm và ngỏ ý muốn thuê chung cư của bạn. Cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
  • Điều kiện cần có khi người nước ngoài thuê nhà ở Việt Nam

Trước khi quyết định cho người nước ngoài thuê nhà, bạn cũng cần lưu ý đến một số điều kiện đối với cả bạn và cả người nước ngoài muốn thuê. 

Điều kiện của chủ cho thuê

Được ghi trong Điều 1 Nghị định 56 - CP trong quy chế dành cho người nước ngoài thuê nhà tại Việt Nam, muốn cho người nước ngoài thuê nhà, bạn phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:
  • Phải là chủ sở hữu nhà ở hoặc là người được chủ sở hữu cho phép, ủy quyền để thực hiện giao dịch. Nếu là tổ chức phải có giấy phép đăng ký kinh doanh.
  • Có đầy đủ năng lực hành vi nhân sự
  • Nếu là tổ chức phải có tư cách pháp nhân, chỉ trừ trường hợp tặng nhà tình nghĩa

Điều kiện với người nước ngoài muốn thuê nhà tại Việt Nam

Điều kiện được ghi trong Điều 5 Nghị định 56 - CP quy chế cho người nước ngoài, cụ thể như sau: “Người nước ngoài thuê nhà để ở phải có giấy phép tạm trú hợp pháp ở Việt Nam từ 6 tháng trở lên; nếu thế nhà để đặt trụ sở Văn phòng đại diện, Chi nhánh công ty hoặc cơ sở hoạt động kinh doanh thì phải có giấy phép đặt Văn phòng đại diện, chi nhánh công ty hoặc giấy phép về hợp tác đầu tại Việt Nam do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp.”
  • Thủ tục thuê nhà tại Việt Nam của người nước ngoài theo công văn mới nhất

Về cơ bản, khi thực hiện giao dịch cho người nước ngoài thuê nhà, bạn - chủ sở hữu sẽ phải thực hiện đầy đủ thủ tục theo 5 bước sau:

Bước 1: Thực hiện đăng ký kinh doanh

Là bước đầu tiên trong chuỗi thủ tục. Như đã đề cập trong điều kiện cho thuê ở trên, muốn cho thuê, bạn phải tiến hành đăng ký kinh doanh. Hoạt động kinh doanh cho thuê nhà là hoạt động kinh doanh có điều kiện. Muốn thực hiện đăng ký kinh doanh, bạn cần đến UBND Quận nơi bạn có nhà cho thuê. Khi đi cần mang theo một số giấy tờ thiết yếu như:
  • Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân
  • Giấy chứng minh chủ sở hữu căn nhà như sổ đỏ

Bước 2: Tiến hành nộp thuế môn bài, kê khai mã số thuế căn hộ

Nhằm giúp các cơ quan thuế kiểm soát được hoạt động kinh doanh của bạn, chủ cho thuê cần nộp thuế môn bài và kê khai mã số thuế. Đây cũng là trách nhiệm và cũng là nghĩa vụ cần phải thực hiện của một công dân nước nhà.Hồ sơ sẽ bao gồm:
  • Giấy đã đăng ký kinh doanh
  • Tờ khai MST căn hộ
  • Tờ khai thuế môn bài

Bước 3: Đăng ký đảm bảo an ninh trật tự

An ninh trật tự luôn là điều mà bất cứ người công dân nào cũng quan tâm khi muốn thuê nhà. Hơn nữa, bước này sẽ giúp cơ quan quản lý kiểm soát được việc lưu trú của người nước ngoài. Đồng thời giúp bạn tránh khỏi những trường hợp vi phạm pháp luật.Hồ sơ bao gồm:
  • Giấy đăng ký kinh doanh
  • Bản sơ khai lý lịch chủ hộ
  • Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về An ninh trật tự
  • Giấy đăng ký đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy

Bước 4: Khai báo tạm trú cho công an phường

Thủ tục khai báo tạm trú bao gồm:
  • Hợp đồng thuê nhà
  • Phiếu khai báo tạm trú
  • Passport
  • Giấy phép đăng ký kinh doanh
  • Giấy chứng nhận quyền sở hữu
  • Giấy đăng ký đảm bảo trật tự an ninh
  • Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà thuê
  • Chứng minh thư công chứng

Bước 5: Nộp thuế thu nhập cá nhân

Đây là bước hoàn thiện thủ tục  thuê nhà tại Việt Nam của người nước ngoài. Đóng thuế thu nhập cá nhân là trách nhiệm cũng như nghĩa vụ của mỗi công dân. Chủ cho thuê phải đến chi cục thuế của quận/huyện để thực hiện kê khai thuếHồ sơ bao gồm:
  • Hợp đồng cho thuê nhà
  • Tiền thuế phải nộp
Trên đây là 5 bước trong thủ tục cho thuê nhà tại Việt Nam của người nước ngoài. Hy vọng bài viết thực sự hữu ích cho bạn cũng như bạn bè nước ngoài của bạn đang có kế hoạch cho người nước ngoài thuê chung cư trong thời gian sắp tới.